学生会期末总结大会主持稿新的一届，新的起点，新的成员，新的希望。随着新一届院学生会的成功组建，外联部也以新盈的姿态出现了。新一届外联部将本着求实、创新、积极下面是小编为大家整理的学生会期末总结大会主持稿8篇,供大家参考。
学生会期末总结大会主持稿篇1
新的一届，新的起点，新的成员，新的希望。随着新一届院学生会的成功组建，外联部也以新盈的姿态出现了。新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的本职工作.外联部隶属于院学生会，其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动，发挥我院的专业特色优势，大力宣传我院在社会的知名度，同时为我院联系部分活动基金，使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
外联部的亮点
一、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性，交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节，气氛就活跃起来了，已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受；正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系，并认真请教一些困扰自己的问题；还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱，他们仍充满信心地参与大家的讨论，积蓄能量，准备“后来居上”。
另外，例会的纪律非常严格。若要请假，必需在例会开始之前完成；若三次例会无故旷到，则开除出外联部。
在这里，没有所谓“官大一级压死人”的作风，有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
二、作风
文艺晚会前夕，帮忙布置会场，外联干事随叫随到；晚会之时，所有外联部成员忙碌于后台，被分配的都是最有难度的工作，但外联干事任劳任怨；其他部门组织一些活动需要帮助，外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力，但还是没有为迎新足球赛跑到饮用水的赞助，而时间只剩最后一天。放弃？那就是部门的耻辱！外联部没有坐以待毙，仍是拾起工作激情，走出校园，寻找商家。终于，“黄天不负苦心人”，饮用水有了着落，在迎新足球赛来临的前一天下午——这就是外联部的永不言弃。
愚者等待机会，勇者争取机会，智者创造机会。
我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者，并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
其实优秀是一种习惯。
学生会期末总结大会主持稿篇2
光阴似箭日月如梭，又到了学期即将结束的时候，回顾过去将近一个学期的时间，学生会已红红火火地开展了各项学生活动十多件，虽然规模有大有小，但是每开展一次活动都能使同学们踊跃地参加，活动能按时开展，圆满落幕。尽管有些部长及成员没有足够的经验，但是让我们各部门新成员得到了更好的自我锻炼。
作为主席，作为学生会的领导人物，我们深感这份工作的压力，但压力就是动力，我们在实践中寻找经验，在学长和老师那里寻求经验，然后认真落实到活动当中，积极在活动的内容和形式上创新，使同学们在紧张的学习之余，充实内心和精神生活，增强自己的精神力量。
在学生会换届之初，接手学生会的工作存在很多困难和问题，但是在学长学姐的带领下，在我们所有成员的共同努力下学生会慢慢的走上正轨。在漫长的一个学期里，大家做了很多工作，开心过也苦恼过。一个学期的工作很多，在此我们对这一学期以来的工作进行认真的总结：
一、严谨的机构，务实的态度
首先，加强组织建设一直是我们学生会工作的重中之重，在这一学期的工作中，我们不断从实践中改进管理方法，总结新经验，研究新现象，寻找新机遇，取得了一定的成绩。进一步加强了学生会与各班级之间的联系，确立了学生会联系各班的分工制度，规范了学生会干部例会制度，有力地推进了基层建设。对于从中反映出来的问题，学生会及时做了总结，并向各有关部门做了反映，都得到了不同程度的解决。拉近了学生会与同学们之间的距离，增强了同学们对学生会的了解、信任与支持，同时也增强了学生会成员的责任感。完善的管理制度，科学的管理机构是学生会各项工作顺利开展的前提，我们在制度建设上狠下功夫，形成了一整套规范有序高效的管理运作模式，注重通过规范化制度化来提高工作水平和工作效率。利用一系列的制度，对学生会的各方面工作进行规范化的管理，大大提高了学生会的工作质量。
二、自我的完善，特色的彰显
我们一直十分注重自我的完善，在各方面严格要求自己，为壮大组织队伍、提高创新意识而不断努力，全面提高学生会工作人员的素质是建设好学生会的关键。一个素质过硬、纪律严明、团结自律的学生干部团队，是学生会职能得以正常发挥的有效保证。我们定期传达书记的工作思想，努力改善各部门成员不足之处。对以往干事中的不好现象做了适当调整，借此提高学生工作人员的思想觉悟，强化学生工作人员服务同学、维护同学权益的思想，使学生工作人员明确工作方向，端正工作态度，锻炼工作能力，真真正正做到位同学服务，进而不断增强学生会的整体素质。
为调好各部门的工作，各部门有何工作上的要求和安排应及时都会学生会主席联系。计划好各项活动所需的经费和奖品，时间、活动场所，以便使活动开展得更加顺利。负责为各项活动进行统筹安排，例如新生文艺汇演比赛，元旦晚会文艺演出的初选等工作在过去一段时间的工作中，由于时间短暂，工作经验的缺乏，我们也深知还存在这样那样的缺点和不足。
部门交流欠缺。学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，致使学生会的一些大的活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
部门例会制度仍需改进。虽然各部门例会取得了一定成效，但由于没有固定的会议场地、又缺乏严格的监察和考核机制、某些副部对例会敷衍了事，部门例会在很大方面需要改进。
从过去的经验浅薄到现在的游刃有余，从过去的手足无措到现在的成竹在胸，从过去的一片空白到现在的丰富多彩，学生会是为同学服务的窗口，是老师与同学交流的纽带.我们深知肩上责任的重大，深知自身的不足.收获是喜悦的与此同时我们也播下了希望的种子.半年以来，从每日进行的出操再到体育部不间断的如校运会等大类的体育赛事，工作在七位部长的带领下都有条不紊地开展着，不管是在学校的舞台上还是学院的舞台上，也都分别获得了不小的成绩。但是，我们的活动仍是可圈可点，有善待改进的地方，比如我们的对一个活动的策划的可行性研究还不全面，我们在执行计划时似乎总有一些干扰因素捆扰着我们，从而导致活动不尽完美。回想过去，我们的日子充实，取得的成绩可喜;展望明天，我们信心满怀，自信可以用我们不羁的个性挥洒学生会工作新篇章。
学生会期末总结大会主持稿篇3
尊敬的老师，亲爱的同学们：大家下午好!
今天我们相聚在此，隆重召开机电工程系系团学秋季学期期末总结大会。本次大会到场嘉宾有金秋书记、卢仙凤老师、郭华娟老师。现在让我们用热烈的掌声欢迎她们的到来。
熟悉的画面是我们难忘的回忆。欢笑和汗水，是我们一路蜕变的痕迹。有过泪水，有过笑容，有过放弃，有过坚持。但无论怎样，在系团学的这一学期里，都将是我们以后生活中感动而美丽的一笔。系团学生会这个大集体的一路成长离不开老师们的悉心教导和大力支持，下面让我们用热烈的掌声欢迎郭华娟老师为我们宣布新一届团学正式干部名单。
熟悉的画面是我们难忘的回忆。欢笑和汗水，是我们一路蜕变的痕迹。有过泪水，有过笑容，有过放弃，有过坚持。但无论怎样，在学生会的这一学期里，都将是我们以后生活中感动而美丽的一笔。下面让我们用热烈的掌声欢迎郭华娟老师为我们宣布新一届团学正式干部名单。(谢谢郭华娟老师，请老师就坐)
接下来有请系团学主席为我们做这一学期的报告。
接下来有请系团学秘书长为我们做这一学期的报告。
接下来有请系团学副主席为我们做这一学期的报告。
接下来有请系团学各部部长为我们做这一学期的报告。
(文娱部——，学习部——，纪检部——，生活部——，体育部——)
过去的一学期里，时光如水，那是激情燃烧的岁月，芬芳扑鼻，那是清香回溢的硕果。曾经的几个月里，我们在这里求索，创新，我们在这里绽放，积淀!学生会一路走来，不断成长。举首回望，我们感慨万千。现在让我们掌声欢迎金秋书记做总结。
(谢谢金秋书记，请书记就坐)
涌动的青春，奔流的热情,奋斗和成长，一年的酸甜苦辣交织成同一首歌，最后让我们用最热烈的掌声结束秋季学期期末总结大会。
学生会期末总结大会主持稿篇4
会议前：
办公室：负责学生会成员进行签到
宣传部：负责书写黑板的主题
主持人在会议前强调会议纪律问题
会议中：
主持人宣布年终总结会正式开始并致开场词(6：30，具体时间另定) 由学生会主管老师进行重要讲话
由各部门依次上台进行本部门学期总结，顺序为办公室、体育部、女生部、学习部、外联部、文艺部、宣传部、生活部、舞蹈组、礼仪组、新闻组。 主持人公布20xx-20xx学年第一学期学生会获奖部门及获奖个人名单
1) 公布本学年获得“优秀干事奖”的名单，获奖人上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
2) 公布本学年获得“综合最佳个人奖”的名单，获奖人上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
3) 公布本学年获得“青春活力部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
4) 公布本学年获得“最具贡献部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
5) 公布本学年获得“优秀部长奖”的名单，获奖部长上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
6) 公布本学年获得“优秀部门奖”的名单，获奖部门上台领奖，由学生会主席颁发奖状及奖品，并合影留念
宣读上学期活动表扬名单——
由学生会主席进行本学年工作总结
主持人宣布会议圆满结束，并请各部成员有序离场
会议后：
办公室：归还教室及多媒体，做出表扬名单 女生部：打扫会场
学生会
办公室
学生会期末总结大会主持稿篇5
时光如水，转眼间这一学期又这样悄然而逝，体育部在这学期有着进步，也有着不足。
首先，在院足球比赛中，我们依然发扬着友谊第一，比赛第二的精神，每场足球比赛的进行都很顺利。场上队员踢的火热，场下的拉拉队员也喊得起劲，气氛非常活跃。我们还克服着恶劣的天气，各班同学能够积极的配合体育部的工作是让我们最欣慰的。但是我们依然存在着不足。在赛前，由于体育部成员沟通不及时造成了一些失误，如赛前场上划线不直，球门没有及时摆正，队员没有准时到场等，这些都是我们今后举行活动应该注意的地方，也是必须改正的地方。其次，在校女排比赛中，我们克服了种种困难，最终取得了第三名的成绩。今年的女排与往年不同之处在于，我们很多实力较强的队员都以“退役”，在优秀队员急于缺乏的情况下，我们及时向队伍中注入了新鲜的血液，大一的邹媛、胡静、潘晶成为了经管女排的新成员。她们在平时的训练中非常刻苦，也非常积极配合学姐的传球，她们在大二大三大四的老队员的精心指导下，水平逐步提高，在比赛中表现的十分优秀，成为了场上的新星。女排在王爽、祝慧民、金兰等老队员的带领下，努力拼搏，在科亚，应化等强队的穷追不舍下，顶住了压力，她们争取在明年的比赛中再创佳绩。
最后，在校篮球比赛中，我们也取得了第三名，但是与去年相比确实有了很大的进步。体育部在赛前积极动员，从大一到大四选拔优秀队员，最后院篮球队在邵林队长的带领下，在韩晓东、孙膑、王耀兴、王博、刘新林、于勇等队员的积极配合下，在场上打出风格，打
出水平，在与科亚的比赛中，顶住了强大的压力，半决赛一路遥遥领先，虽然最后以三分的微妙之差输给了科亚，但是他们在场上顽强拼搏的精神却令我们所有的人为之感动和震撼。
体育部积极配合队员的训练，需要我们做什么我们毫不犹豫的去做。及时给队员送水，队员受伤的时候及时送药，做好赛前赛后的工作是我们义不容辞的事。我们让队员在最没有负担的和怨言的情况下参加比赛，是体育部每个人最欣慰的事。篮球队的每一个队员都意气风发，立誓在明年的比赛中还要有更好的表现。
这学期的活动在忙忙碌碌中就这样的结束了，体育部有着欢笑也有着泪水。记得有人说过，虽然第一次没有经验，但是对于体育部来说没有第二次，光有心不行，要用实际行动来证明。体育部的每一个都会用实际行动来向同学们和老师证明，我们是最棒的。在今后的活动中，体育部依然会秉着艰苦奋斗的老传统，积极配合老师和同学们的工作，改正以往的不好的地方，争取在接下来的各项活动中再创佳绩，为经管学院争得更多的荣誉！
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。斗转星移，时间飞逝，不觉中在河北建筑工程学院学生会实践部已经过去一年了，在院党委的亲切关怀和正确指导下，学生会全体成员全力配合，秉承优良传统，务实创新，锐意进取的精神，圆满地完成了团委交予的工作和任务。
本学期实践部的工作重点是培养部员工作能力，调整部长和部员各自的工作状态。努力在这个学期把实践部建设成比较成熟的`团队，为下学期工作做好充分准备。相比部员最初进入学生会时候的状态，现在已经有明显的进步，已经慢慢融入到学生会这个集体中，从开始的完全被动到现在的自由主动，对部门工作已经有了基本认识，与其它部门的合作交流也为往后的活动开展打下了良好的基础。
一、夯实基础，完善规章制度，不断提高学生干部的思想认识和理论水平，切实加强学生干部的综合素质培养。
为了更好地管理学生会，经过主席团长时间的研究，结合学生会实际情况，严格制定了学生会各项规章制度，使我们的管理能够健康有序地进行。为了培养学生会干部的综合素质，提高理论学习水平，学生会定期开展了团校学习，使大家能够从全局观念上去把握工作，了解工作，并在正确的思想指导下开展工作。
二、通过活动的开展，部员间的全局整体意识显着提高。
以前，学生会各部间存在脱节现象，整体成绩进展缓慢，为扭转局面，加强交流与合作，加强联系，真正实现各部横向沟通，最终迎来了相互借鉴，相互交流，共同提高的良好的工作氛围，为切实提高校园文化品位打下了坚实的基础。今年的校园歌手大赛、女生节系列活动等就是经过大家的努力圆满的完成了各项任务。成绩显着，得到领导的首肯。
三、团结协作，引进外联，广泛参与社会实践活动。
今年，我们部的同学在母亲节时纷纷献上对母亲的美好祝福的美好祝愿文章。
暑假，我们深入到张家口的县市及各村去开展暑期实践活动，以增强我们的实践能力，和发扬为人民志愿服务的传统美德。对社会广泛关注的弱势群体进行了慰问演出，将大学生的一片爱心献给人民。通过广泛的社会实践，丰富了广大同学的课外文化生活，增强了同学们的社会责任感。
四、非常时期，能够统筹兼顾，及时高效的完成团委交给的工作任务。
我部与计算机协会联合成功举办了第二届计算机平面设计大赛，这是我部综合实力的体现，对我们而言这是一次机遇同时也是挑战，事实也雄辩的证明了我们综合能力显着提高，可以组织开展各项活动。当时虽然工作繁多，任务较重，但是我们能够深刻领会本次活动的重大意义，所以能够全力的、积极地尽善尽美的完成大赛在筹备召开及善后的各项工作，给我校同学一个演绎才华的舞台。
因此衷心希望实践部能够完善各项规章制度，以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。学生会工作推上新台阶。我们是新世纪的开拓者，让我们用聪明和智慧勾画出祖国美好的未来！
学生会期末总结大会主持稿篇6
弹指一挥间一个学期过去了，这学期的工作基本上已接近尾声。回顾这学期，我们学生联合会体育部在老师的关怀和指导下，与广大同学积极协作，顺利走过了它第一段旅程。
在这个学期中，我们体育部的目标与宗旨是：全心全意为同学服务，尽我们的全力，办好各项体育活动。积极认真的贯彻学校的各项政策方针、参与学校的改革与发展，紧密围绕学校的学生工作，在学风建设、制度建设、文体活动、日常管理等诸多方面，都积极开展了各项工作，不仅加强了自身建设，而且不断的进行自我超越，为同学构筑了一个服务他人、锻炼自己的舞台，为了学校美好的明天，奉献自己的一份力。
在院团委的领导关心与指导下，在广大同学大力支持与鼎力协助下，经过全体学联干部的共同努力和辛勤工作，体育部完成了本学期的工作计划，也取得了一定的成绩，下面就对本学期本届学联体育部的工作做一小结。
一、日常活动
1、为学生联合会吸纳新人进行严格的挑选，招收新人后，为他们安排具体的工作，并对他们进行指导，以期他们能独挑一面。
2、按时召开体育部例会，不断改进和完善体育部工作，提高工作效率。
二、体育部组织以及参与的活动
1、开学伊始，学校举办了“新生杯篮球赛“。在此期间进行了队员报名、拉拉队组织、后勤服务等工作，保证了比赛的正常有序进行。此次活动活更好的团结全系师生，增强我系师生的向心力、凝聚力，不断增强学生体质。在本次赛事中，我校新生篮球队都进行了激烈对决，队员们在场上顽强拼搏，赛出了水平，赛出了风格，场下啦啦队的漫天呐喊，展现了当代大学生良好的精神风貌，同时把永不言弃的精神贯穿了比赛的始终，克服了赛程紧密等各种困难，圆满地完成了比赛任务。
2、十一月里，在我校举行了“流动杯“足球比赛，各系都踊跃参加，队员们在场上顽强拼搏，赛出了水平，赛出了风格，场下啦啦队的漫天呐喊，展现了当代大学生良好的精神风貌，同时把永不言弃的精神贯穿了比赛的始终，克服了赛程紧密等各种困难，圆满地完成了比赛任务。
总之，在这个学期的工作中，我部所有成员合力协作，充分发挥每个人的工作能力和积极性，不断改善我部的工作。成员在组织同学参赛的过程中，都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质，锻炼了自我能力，努力服务于同学，实现了自身的价值。
精诚合作，各方联系，周密安排，以饱满的热情，昂扬的斗志和十足的努力投入其中，无论是从过程还是结果来看，我们都有所收获。我们会继续发扬风格，克服不足，在以后的工作中继续前进。
下一学期，我部会一如既往的为全校师生举行各种体育运动，为丰富大学生活多献一份计，多出一分力。
我认为我们应该立足我校特色，开拓创新，开展一系列有特色的活动。比如，阳光体育知识竞赛。由我部组织十人进行知识问卷.让我们认识了自身体育知识的不足，明确了弥补方向.。
还有学生联合会作为一个集体，切忌各行其是，只有各部间互相支持，互帮互助，与我校学生沟通好，每个学生联合会成员都踏实工作，多思考。那样，我相信我们的学生联合会会有更加骄人的成绩。
展望未来我们会不断努力，共同进步，更好的去配合和推进我们学生联合会工作的顺利发展，并使我校的学生活动越办越精彩。
最后谈一下我自己在学生联合会工作和活动总结的几点经验，也是我以后工作的目标。
1、在做事的时候，尽职尽责，不要对学长学姐有依赖的感觉，这样才能更好锻炼自己，让自己收获更多。
2、保持新鲜感，坚持到最后才是正确。也许有些人加入学生联合会，时间长了，会渐渐厌倦，忘记了当初加入的目的，我不愿那样，只有积极做好自己的事情，才能更好锻炼自己，塑造自己。
3、团结协作才会更精彩。我要说的是部门与部门之间的团结协作，比如运动会的成功举办，更说明了这点，所有有关部门的辛勤才促成运动会的良好运行。
4、热爱生活，热爱体育。时刻记住自己是光荣的学生会干部，是优秀的体育部成员，微笑面对每个人。
学生会期末总结大会主持稿篇7
在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下，分团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况总结如下：
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量;此外，心理专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院_—_学年度上学期学生工作要点，使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、葛老师的指导下，办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化，拟定了本学期开展团学活动的规划，在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下，学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见，办公室修订完善了相关部分，拟定了“_—_学年度下学期学生工作要点”征求意见稿，下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后，经反复修订，最终定稿，使得学院各项学生工作有了依据，便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。
四、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。
学生会期末总结大会主持稿篇8
1、由主持人宣布总结大会正式开始，介绍到会的嘉宾。
2、请各部长进行总结。
(学生会团总支副书记，秘书长，学习部，宣传部，纪律部，公关部，生活部，文娱部，体育部，网编部)
4、请团总支书记讲话。
5、请党支部副书记讲话。
6、主持人宣布大会圆满结束，请领导和学生会人员进行合影留念。
备注：秘书处需要提前布置大会现场，调试好音响设备。
纪律部需要安排人员维持大会现场秩序。
学生会成员需要穿好系服和戴工作证。
分团委学生会年度总结大会流程
1、将会议用品备好，如奖状，杯子，热水，桌布，签到表，笔，纸。写好关于活动的策划书。
2、提前联系并通知老师，主席时间地点。
3、申请教室，如有需要还要申请投影设备。
4、确定参加活动人员名单，以部门为单位通知需要到场的分团委学生会全体成员和社团全体成员具体时间地点，由干事分别进行通知。务必达到所有人员通知到，并且时间地点等交代清楚，且通知者要注意礼貌和语气,会议提前十五分钟到场一并通知到。
5 、如有人员请假需提前向本部门部长和分管副主席请假
6、将名单打印，做签到表。
会议前
1、活动开始前，提前一个小时主办方及协办方人员到位。干事提前一小时准备布置会场(如铺桌布，布置黑板，倒水)。
2、安排分工，并确定到会人员的座位分布。
3、给老师及主席发短信提醒。
4、办公室干事在会议开始前发微博。
5、安排人员进场，签到，并安排座位。
6 、在准确时间关闭前门后门开始总结大会，未签到人员在会议结束后不补签。
会议时
1、由主持人致辞，介绍活动主题，活动目的，与会人员，并请程老师上台讲话。
2、程老师讲话结束后请主席做今年的工作总结。
3、由主席或主持人开始公布优秀部门名单，由程老师或主席向优秀部门颁发奖状，请各优秀部门负责人上台领奖。
4、由主席或主持人公布优秀个人名单，由程老师或主席向优秀个人表扬并颁发奖状。
5、会议期间干事发微博，做会议记录，拍照等与以上同时进行。
6、主持人进行活动总结，回顾20xx，展望20xx，再次对各位获表彰部门和个人表示祝贺，并且勉励未获奖部门，大家共勉。再次感谢各位老师及主席等的参与者的到来以及与会人员观众的支持，祝愿大家20xx会更好，并宣布活动圆满结束。
7 、会议结束后组织人员有序退场。
会议结束
1、办公室干事收拾会场。
2、进行会议总结，收会议记录。
3、发新闻稿写会议总结，做档案，保留影音资料。
